IHS Haystack Gold
Una poderosa herramienta para la administración de partes y logística. Usted tendrá acceso inmediato a la base de datos de compras del Gobierno de los Estados Unidos, con más de 100 millones de artículos disponibles.
Elimine Duplicación de Partes, Reduzca Costos e Incremente su productividad con las soluciones de IHS para la Administración de Partes.
Cada día, gente de una gran variedad de sectores (militar, gubernamental, aeroespacial y defensa, contratistas del gobierno) usan esta herramienta para encontrar información sobre partes de refacciones. Utilizan esta herramienta para identificar recursos específicos de refacciones, encontrar información sobre proveedores, buscar repuestos, preparar y evaluar licitaciones, tomar decisiones de ingeniería, y muchas otras aplicaciones.
La herramienta de confianza de miles de ingenieros se llama IHS Haystack® Gold, un sistema de administración de logística y de búsqueda de refacciones en línea que provee información muy completa sobre más de 100 millones de referencias de refacciones, contenidas en el Catálogo Federal de Proveedores y más de 40 bases de datos militares relacionadas.
La información de Haystack Gold proviene de una gran cantidad de fuentes comerciales y gubernamentales, y es el único producto disponible que tiene todas estas fuentes de información en índices y con referencias cruzadas en una misma aplicación. Los usuarios pueden buscar las partes utilizando una serie de parámetros, incluyendo el número de catálogo nacional (NSN, por sus siglas en inglés), el número de parte, completo o parcial, el código para entidades gubernamentales y mercantiles (CAGE, por sus siglas en inglés), el nombre del proveedor y las características técnicas de la refacción.
Haystack Gold es una herramienta con gran flexibilidad que cumple con una gran variedad de necesidades, incluyendo:
Adquisición. Los profesionales de adquisiciones utilizan Haystack Gold para encontrar con rapidez refacciones y proveedores, determinar si las partes tienen disponibilidad inmediata, comparar precios, validar que los artículos que ordenan cumplan los requerimientos del solicitante e identificar proveedores alternativos.
Mantenimiento, reparación y puesta a punto. Con la responsabilidad de mantener y reparar los artículos tan pronto como sea posible, los encargados de mantenimiento utilizan Haystack Gold para identificar las refacciones y a los proveedores que las ofrezcan. Con frecuencia necesitan encontrar refacciones para piezas que ya no se fabrican y necesitan la flexibilidad de realizar su búsqueda con parámetros o características técnicas de las mismas.
Ingeniería. Los ingenieros por lo general disponen de una gran cantidad de información, y confían en Haystack Gold para buscar partes de acuerdo a las características técnicas, para buscar artículos por fabricante, para encontrar alternativas en refacciones y proveedores, para revisar precios actuales e históricos y para asegurarse de que las refacciones en cuestión cumplan con las especificaciones y la normatividad. Para quienes trabajan con aviones militares antiguos, Haystack Gold es de utilidad para buscar las refacciones más antiguas y específicas de un sistema de artillería.
Gestión de obsolescencia. Dado que los ciclos de vida útil se han reducido, las compañías con equipo de larga duración dependen de los gerentes de obsolescencia para asegurar el flujo constante de refacciones. Los encargados de administrar la disminución de fuentes de manufactura y de combatir la escasez de materiales, utilizan Haystack Gold para identificar refacciones y proveedores, para encontrar repuestos alternativos según las características de funcionalidad, forma y ajuste, administrar la lista de materiales (BOM por sus siglas en inglés) a través del procesamiento por lote y prever la caducidad.
Ventas y mercadeo. Los contratistas de defensa que buscan expandir sus negocios con el gobierno también saben que Haystack Gold es una valiosa herramienta. La utilizan para revisar precios de contratos antiguos, rastrear partes y números de parte en el NSN, para recibir notificaciones de nuevas oportunidades y solicitudes de cotización, para revisar referencias de normas y especificaciones militares y para observar las tendencias de compra del Departamento de defensa.
Haystack Gold en acción.
Una vez instalado, Haystack Gold simplifica y acelera la búsqueda de información de partes. ¿Qué tan sencillo? Veamos un escenario clásico en el que los trabajadores de un importante astillero naval de Estados Unidos están intentando reparar una pieza descompuesta; la embarcación no podrá volver a operación hasta reparar la parte en cuestión: una válvula.
Lo ideal sería que los trabajadores remplacen la válvula descompuesta con la misma parte, pero no cuentan con suficiente información para proceder, ya que no tienen el NSN o el número de parte del fabricante. Saben que utilizar los recursos gubernamentales existentes para buscar la refacción les tomará tiempo y retrasará la reparación, así como el tiempo en que la embarcación volverá a servicio. En su lugar, confían en Haystack Gold para encontrar lo que necesitan.
Un trabajador empieza ingresando la información en el Sistema de Información Logística Federal (FLIS, por sus siglas en inglés); ingresa algunos datos, como el tipo de refacción, en este caso es una válvula, el nombre del fabricante es Milwaukee Valve, la válvula es de cobre y tiene barrenos para ocho pernos. Una vez que el usuario da clic en el botón de búsqueda, Haystack Gold buscará en todas las fuentes de información disponibles los artículos que concuerden con todos los criterios establecidos.
En unos segundos, Haystack Gold arroja 55 artículos. Una segunda búsqueda, en la que se pueden incluir características adicionales y reduce la búsqueda a un solo artículo.
Cuando el usuario da clic en él, encuentra que puede encontrar la información en otras 16 bases de datos. Al dar clic en los vínculos de las distintas bases de datos, el usuario puede encontrar el archivo de información técnica del contratista, más características técnicas de la refacción, el historial de adquisiciones e imágenes de artículos similares.
También hay un vínculo para consultar el perfil del proveedor, que incluye la información de contacto del fabricante, y le permite al usuario contactar cuanto antes a la compañía para realizar su orden.
Por supuesto, en muchas ocasiones, el usuario se encuentra con que los proveedores han dejado de producir la pieza que están buscando o que incluso ya no existe. Al revisar la sección de la lista maestra de referencias cruzadas de Haystack Gold, los usuarios podrán encontrar a otros distribuidores de la misma refacción.
Haystack Gold también permite a los usuarios encontrar otra información pertinente al conectarse con otros productos de IHS, como el IHS Standards Expert™. De manera que si el usuario quiere revisar las especificaciones de la válvula, sólo está a un clic de poder hacerlo.